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差し込み文作成テンプレートと名簿から、宛名入りの文面をまとめて作る

文面のひな形と名簿を貼るだけで、1件ずつ宛名や金額を差し込んだ文章をまとめて作ります。

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このツールについて

特長

  • 名簿を貼るだけ

    Excel からコピーした表の見出しが、そのまま差し込む項目になります。設定は要りません。

  • 空欄・打ち間違いを教える

    表に無い項目は空にせず残して報告します。「様」だけの宛名や「ご請求額 円」を送ってしまう事故を防げます。

  • 名簿は送りません

    差し込みはブラウザの中だけ。取引先の一覧をそのまま貼れます。

使い方

  1. ひな形を書く(差し込む所は {{会社}} のように二重かっこで)
  2. 名簿を貼る(1行目が見出し。見出しの名前がそのまま差し込む項目になります)
  3. 1件ずつ確認して、必要な分をコピーする

よくある質問

差し込む所はどう書きますか?
{{会社}} のように、二重の波かっこで列の見出しを囲みます。見出しが「会社名」なら {{会社名}} です。前後の空白は無視されます。
表に無い項目を書いてしまったら?
空にせず {{役職}} のまま残し、「表に無い列」として報告します。空にしてしまうと、気づかないまま不完全な文面を送ることになるためです。
値が空の行はどうなりますか?
空のまま差し込み、「何行目のどの列が空だったか」を出します。送る前に気づけます。
メールの一斉送信までできますか?
できません。このページは文面を作るところまでです。送信は使い慣れたメールソフトで、宛先を確認しながら行ってください(そもそもこのサイトは外へ通信しません)。
見出しが無い名簿でも使えますか?
使えます。「1行目は見出し」を外すと {{列1}} {{列2}} で差し込めます。
貼った名簿はどこかへ送られますか?
送られません。処理はブラウザの中だけで行います。

ご意見・ご要望

使ってみた感想や「こういうのもほしい」を、名前なしで送れます。届いた声から新しいツールを作っています。

感想・「こんなツールがほしい」を送る
種類

チェックが無くても、要望は名前を出さずに短く言い直して「いただいた声」で紹介することがあります。

返信はしません(返信が要るご相談はお問い合わせへ)。いただいた要望は週に1回まとめて読み、作れる物から作ります。 扱いはプライバシーポリシーに書いてあります。

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