差し込み文作成テンプレートと名簿から、宛名入りの文面をまとめて作る
文面のひな形と名簿を貼るだけで、1件ずつ宛名や金額を差し込んだ文章をまとめて作ります。
このツールについて
特長
名簿を貼るだけ
Excel からコピーした表の見出しが、そのまま差し込む項目になります。設定は要りません。
空欄・打ち間違いを教える
表に無い項目は空にせず残して報告します。「様」だけの宛名や「ご請求額 円」を送ってしまう事故を防げます。
名簿は送りません
差し込みはブラウザの中だけ。取引先の一覧をそのまま貼れます。
使い方
- ひな形を書く(差し込む所は {{会社}} のように二重かっこで)
- 名簿を貼る(1行目が見出し。見出しの名前がそのまま差し込む項目になります)
- 1件ずつ確認して、必要な分をコピーする
よくある質問
- 差し込む所はどう書きますか?
- {{会社}} のように、二重の波かっこで列の見出しを囲みます。見出しが「会社名」なら {{会社名}} です。前後の空白は無視されます。
- 表に無い項目を書いてしまったら?
- 空にせず {{役職}} のまま残し、「表に無い列」として報告します。空にしてしまうと、気づかないまま不完全な文面を送ることになるためです。
- 値が空の行はどうなりますか?
- 空のまま差し込み、「何行目のどの列が空だったか」を出します。送る前に気づけます。
- メールの一斉送信までできますか?
- できません。このページは文面を作るところまでです。送信は使い慣れたメールソフトで、宛先を確認しながら行ってください(そもそもこのサイトは外へ通信しません)。
- 見出しが無い名簿でも使えますか?
- 使えます。「1行目は見出し」を外すと {{列1}} {{列2}} で差し込めます。
- 貼った名簿はどこかへ送られますか?
- 送られません。処理はブラウザの中だけで行います。
ご意見・ご要望
使ってみた感想や「こういうのもほしい」を、名前なしで送れます。届いた声から新しいツールを作っています。
感想・「こんなツールがほしい」を送る
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